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酒会策划

时间：2025-11-06 02:14:16 阅读全文下载本文

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。

三、现场布置

根据酒会策划方案的流程，会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的'内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待十对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

六、酒会流程：

18：30—19：00 来宾签到

19：00—19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15—20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：00—22：10 交谊舞会

22：10—22：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

七、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

以上给大家介绍的这些，就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了，作为一种高端形式的音乐酒会，我们就必须要在就会正式进行前，提前策划好音乐酒会的相关活动流程，这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员，体会到就会带给我们的快乐以及品质感。

酒会策划篇2

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的`控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

d、负责经费的调配；

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传 ……此处隐藏9465个字……>

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七、活动时间和地点

晚上：20：00-24：00

格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

2、地点

地点：五星级酒店的宴会厅

八、活动细则

由于时间关系（后续）

（一）详细活动执行方案

（二）广告宣传

（三）现场宣传

九、活动工作分工安排

十、活动执行进度表

1、准备期

2、执行期

3、结束期

十一、经费预算

十二、效果展望

酒会策划篇9

　　一、活动时间：X月X日

　　二、活动地点：XXX酒店

　　三、活动主题：20xx年春节答谢酒会

　　四、参加人员：公司领导、员工公司、新老重要客户等

　　五、活动形式：自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

　　六、春节答谢酒会活动目的：

　　1、维系并培养客户的关于，增强客户的忠诚度;

　　2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念，加强企业的品牌形象;

　　3、促进与客户的交流，展示公司的实力，形成企业美誉度;

　　4、答谢客户支持。

　　七、活动内容及流程：

　　1、客户陆续签到并在签到版前照相，体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的'重要性;发放礼品并全城跟拍;

　　2、答谢酒会正式开始，邀请客户代表一起致辞，突出客户的重要性;

　　3、节目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒会现场的气氛;

　　4、公司代表讲话，并宣布餐会开始祝酒;

　　5、互动有奖猜谜，趣味歌舞表演，增加现场的欢笑声;

　　6、共同歌唱《朋友》，答谢酒会进入尾声，客户领奖，整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

酒会策划篇10

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。