会议策划

第一部分 活动内容

表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点：博学堂

表彰大会时间： 12 月 6 日 晚7：00

第二部分 工作安排

组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

2、办公网、院报的报道

外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

3、礼仪队、主持人、嘉宾的.联系，主持词的撰写

联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

4、证书的统计和购买

5、座位分配

活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

2、会场纪律的维持

3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

第三部分 活动流程

第一项

1、主持人致开场白

2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

3、优良学风班

ü PPT宣传片(3分钟)

ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

ü 节目表演

4、寝室文化节活动

ü 视频宣传(9分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

5、优秀寝室奖

ü PPT宣传片(6分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

6、主席团代表讲话

第二项

1.颁发优良学风班获奖

ü 宣读优良学风班

ü 请班长上台领奖

ü 请老师颁奖

2.宣读学风纠察优秀寝室

3.颁发寝室文化节活动获

ü 寝室文化节活动

ü 请获奖寝室代表上台领奖

ü 请老师颁奖

(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

4.颁发优秀寝室奖

宣读名单

5.颁发优秀组织人员获

ü 优秀组织人员获奖名单

ü 请获奖人员上台领奖

ü 请老师颁奖

第三项

老师做总结陈词

主持人宣布大会结束

获奖寝室代表去领奖处领取奖品

第四部分 注意事项

活动的安全性

1、组织观众安全进出场。

2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

第五部分 经费预算

1、条幅喷绘费用

2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

4、嘉宾水、布置场地用花费用

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的.导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人 ……此处隐藏4040个字……等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排：

1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排： 1. 2. 3. . .

六、会议尾声：

1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算

合计：元

八、会后事项、

1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进

一、活动背景与目的

针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

二、活动主题

拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任

三、团队名称

各学院青年志愿者协会

四、活动口号

一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和-谐社会

五、活动时间

20xx年11月15号到12月5号

六、活动地点

河南理工大学校园及小礼堂

七、活动对象

河南理工大学20xx级学生

八、活动流程

(一)活动准备

1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

负责小组：材料、土木、电气青协宣传部

4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

(二)活动运行

1. 院内的宣传方式：

1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。

3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。

5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。

2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的`作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

负责小组：材料青协的人力资源部

4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。

九、活动后期工作

1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。

2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。

负责小组:材料青协。

十、经费预算

物品单位单价(元)数量金额(元)

发放经费人1

资料份

共计

十一、注意事项

1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。

3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。

十二、组织单位

主办单位：学院团委

承办单位：学院青年志愿协会

学院青年志愿协会

备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

附录一

奖项设置

给参与人员的颁发的奖项

特别创意奖(10名)(证书加奖品)

优秀奖(15名)(奖品)

证书、奖品的准备由材料青协的负责