晚会策划

一、活动目的：

1、培养同学们缜密的思维，娴熟的表达能力。

2、培养同学们灵活的现场反应能力，全面提高同学们的综合能力。

3、活跃校园活动气氛，营造良好活动氛围

二、活动主题：

1.秀出精彩，秀出自我

2、我的青春我做主

3.亮出自我，秀出人生三、主办单位：学生会文艺部

三、承办单位：浙江同济科技职业学院

四、活动地点：文体中心

五、活动时间：未定

六、具体安排：

主持人开幕辞

1、水利系自行组织一到两个脱口秀节目

2、艺术系自行组织一到两个脱口秀节目

3、机电系自行组织一到两个脱口秀节目

4、中间穿插歌曲独唱或者舞蹈表演

5、艺术系自行组织一到两个脱口秀节目

6、建筑系自行组织一到两个脱口秀节目

7、最后邀请特殊嘉宾表演节目

8、主持人公布模仿秀比赛结果

七．大赛环节：

1.亮出自我：即自我介绍环节，选手采用多种形式将自己展现给评委和观众。

要求：形式多样，具有创新性，能引人入胜。

时间：4分钟左右

2.秀出自我：主要锻炼选手的临场发挥能力，考验选手的现场反应能力，选手将借助图片、词汇、物件等多媒体资料来进行即兴演讲。

要求：选手演讲内容积极、健康向上；思维敏捷，反应迅速，能把握资料反映的`主题。

时间：3分钟左右

3.完美自我：知识问答环节。

要求：每位选手能准确、熟练回答所抽取题目。

时间：1分钟左右

八、宣传工作

1：通过校园网站发布周末文化广场演出公告

2：通过出海报的形式宣传周末文化广场活动的开展情况

3：通过校园广播来进行宣传吸引广大留校学生的积极参与

九、管理工作

1、 整场晚会由纪检部的人员负责活动的秩序，保证活动的有序进行

2、 招揽部分志愿者参与活动的布置整理工作

3、 晚会灯光场景布置由校园工作人员安排

十、细节安排：前期准备材料阶段

1、分别选取五个系的节目负责人

2、由系负责人从本系中中挑选优秀人员参与节目的演出

中期各系排练阶段

1、 表演者选定后开始进行节目的排练

2、 由负责人敦促排练工作

后期节目试炼效果

1、对各系节目的排练结果进行一个彩排的过程

十一、经费预算

1、摄影及海报等宣传材料 50。

2、证书及奖品 200。

3、其它费用待定。

一、活动背景

1、在XX周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2、庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社成立十周年。

3、丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；

4、扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题

烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间

20xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

四、活动地点

河南科技大学开元校区西苑广场

五、策划主办单位

艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。

六、承办单位

艺术与设计学院青协——烛光社soundofnature协会（学生会协助）。

七、面向人员

河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。

八、活动基调

回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工

a）活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行

b）经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的'具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c）场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；

d）活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅

e）节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计

a）签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c）舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯

若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；

十一、宣传方式

1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；

2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；

3、在校区拉宣传横幅；

4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；

5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）

6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传

十二、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目

—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

十三、节目设置

舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一、

西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

9、项目组：

1第一项目组：节目组组长：

组员：

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；

2第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、公关部外联部两部理事

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

3第三项目组：公关组

组长：

组员：公关部外联部、宣传部二部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的`服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

4第四项目组：礼仪组

组长：

组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；5第五项目组：舞台组组长：组员：行政部理事任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6第六项目组：机动组组长：

组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员

西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

1晚会策划及准备期现在到12月11日：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。②末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。1

1、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程附录1

1

2、晚会后期工作：

1为演员分发小礼品

2费用处理

3书面总结4ＶＣＤ制作及网络宣传四、节目单1

3、本次晚会共20个节目暂定：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途五、资金预算

用途金额单位：元备注场地租用300元舞台设计布置7000元海报300元宣传展板150元宣传横幅200元晚会现场横幅120元服装费1000元奖品500元场地布置150元彩球50元礼炮100元节目单20元交通费200元荧光棒150元邀请帖50元策划书20元工作证100元道具500元VCD制50作元化妆品300元小礼品200元矿泉水100元1

4、总预算：11560元人民币。六、资金来源

1

5、赞助商家及金额：11560元人民币

1

6、合作协议：七、应急控制

1

7、停电应急方案：2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案：1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并

在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

主办单位：共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

承办单位：陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

20xx年11月30日

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