周年庆典策划

活动名称：机械工程学院团支部风采展五周年庆典——“大学情”

活动LOGO：

活动目的：

促进团支部的内部建设，提高整体凝聚力，增进同学之间、团支部之间的友谊，激发同学的创新意识，锻炼同学之间的合作能力，丰富同学的课余生活。同时向学校展现我们机械工程学院团支部的风采和魅力。

活动介绍：

今年是机械工程学院“团支部风采展”五周年的生日。我们以“大学情”为主线，设置激情篮筐、睿智方格、创意画布、魅力舞台和青春记忆5个系列子活动，分别体现团支部的团结精神、协作精神、创新精神和拼搏精神，在体现大学情的`同时庆祝“团支部风采展”的五岁生日。并且在最后的以“大学情”为主题大型文艺晚会上，对表现突出的团支部进行颁奖和部分团支部的魅力展示。

活动时间：20xx年10月至20xx年12月

活动对象：机械工程学院全院师生

主办单位：机械工程学院团委

承办单位：机械工程学院团学会

协办单位：

组织委员会

主 任：曹卫华 陈国波

副 主 任：刘凡杰 张海明

委 员：张蒸蔚 杜 晨 王 涛 孙加丰 吴枝远 张 艳

苏 钊 徐金龙 陶 蓉 毛玉婷 黄正超 黄海莹

毛道晓 倪瑞君 王宁杰 葛昌韬 赵世健 陈文哲

胡 磊 章丹平 茅启伟 周龙兵 周裕翔 应岳松

总 策 划：刘凡杰

筹备组长：张海明

副 组 长：张 艳 陶 蓉 王宁杰

组 员：机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成员

宣传组长：张蒸蔚 杜 晨

副 组 长：黄海莹 黄正超

组 员：机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员

外联组长：孙加丰

副 组 长：徐金龙

组 员：机械工程学院团学会公关部成员

机动组长：王 涛

副 组 长：胡 磊 葛昌韬 赵世健

组 员：机械工程学院团学会科技专利部成员、邓读会成员、志愿者协会成员

一、活动引言

经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着“团结，互助，友爱”的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的“青”爱的，一起相爱七周年吧。

二、活动主题：

“青”爱的，我们相爱七周年

三、活动目的：

此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。

四、活动地点：

综合楼三楼

五、活动时间：

xx年12月5号晚上7:30-10:30

六、活动对象：

南校区广东建设职业技术学院全体师生

七、邀请对象：

兄弟社团协会（19人）

社团主席、青协分会（5人）

院学生会代表（1人）

北校院青协代表（2人）

老师、师兄师姐

（共30人）

八、前期准备：

1、秘书部

（1）写好策划书,向院团委老师提出申请。

（2）广播宣传，微博宣传等。

2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。

3、组织部

（1）场地申请：综合楼三楼。

（2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光。

（3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒

（4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。

4、外联部

（1）物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

（2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

（3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

（4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。

（5）培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。

（6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的.周年庆晚会。

九、活动流程：

（1）19:00前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。

（2）嘉宾到场就坐。

（3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场。

（4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。

（5）会长总结过去半年的工作。

（6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮）。

（7）节目表演（详见节目表与节目安排工作）。

（8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

（9）现场抽奖活动。

（10）游戏。（具体详情请见附表）

（11）接着下半部分表演。

（12）枫之舞协会跳舞，接着表演继续。

（13）表演结束，合影留念。

（14）22:00晚会结束，嘉宾有序退场。

（15）整理会场，并收拾干净。

十、后期安排工作

（1）晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

（2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。

（3）秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写，把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

十一、经费预算

（1）晚会装饰用品（气球、彩带）：150元

（2）礼炮2个： 100元

（3）邀请函30封：90元

（4）宣传单600份：120元

（5）口哨、充气棒、荧光棒若干：80元

（6）矿泉水3箱：90元

（7）打印节目单、剧本、歌词：60元

（8）周年庆纪念品：160元

（9）现场游戏小礼品、抽奖礼 ……此处隐藏5399个字……为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

(一)筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

顾 问：

指导老师：

委 员：

总负责人：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

⑴采编发行组：

组长：

组员：编辑部

主要任务：

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;

6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长：

组员：文艺部和策划部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：

组员：宣传部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;

5、争取能用以宣传社庆的方法;

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组：

组长：

组员：

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系合肥日报;

4、联系赞助商;

5、联系各活动所需地点;

6、活动期间的公关接待;

⑸后勤组：

组长：

组员：

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;

⑹秘书组：

组长：

组员：

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

在大学的时间里，会有很多的事情需要你去解决，比如学生会社团的工作。在学生会社团工作，就要负责为学校工作，这些都是全国大学生都要做的，这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时，一般都会有学生专门写出一份策划书来，下面的就是大学生活动的通用策划书格式，只要按照这样的策划书形势来写，一份好的策划书很容易就写出来了：

一、活动主题

二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的'学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间：20xx年xx月xx日晚x点

四、活动地点

五、活动展开形式：文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾: xx（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）2、表演单位:3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位: xx6、赞助商：xx

七、流程

（时间待定）

1、拉赞助商（征求学工部老师的意见）。

2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。

3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）。

4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）。

5、场地布置：晚会背景的布置嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）鲜花等装饰品的购买和摆放后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）

6、节目程序： 介绍来宾 、学工部领导致辞 、各部门节目。（中间游戏活动环节、抽奖环节）。

a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等。

b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品闭幕辞，晚会结束。

备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工

成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、xx 全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结衔接，协调各方面工作。

2、xx 负责全面工作，人、财、物准备工作检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见。

九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。

十、安全问题

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

十一、活动总结

总结本次活动的意义、成果，经验等。

上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效！