聚会策划

依据多年组织同学集会的经验，聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况：

●组织 ：30人以上的中等班级需3-5人牵头

首要30人-50人的中等班级同学集会，至少需求3-5人牵头，全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。

聚帮客支招：

1．联络组担任汇总同学小我联络方法，顺次告诉到位，并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。

2．活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。

3．生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。

4．财政组担任经费出入，并协助生计组做好作业。

提示：分工清楚，组织作业才调有条有理，是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。

　　●预案：叙旧活动最棒描绘一个主题

集会的意图在于叙多年分隔之情，接近联络、增进感情。因而，活动要有一个主题，而且环绕主题描绘一些回想往昔，增进团体情感的环节。

聚帮客同学汇支招：

1．通常班级集会2-3天比拟适宜，不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。

2．第一天晚上举办碰头晚宴，组织能说会道的同学作为宴会掌管，时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后，可以自由组合，去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。

3．第二天，活动可以组织得丰富一些，如相约去母校校园走走，举办一些体育竞技之类的，正午可以组织去城郊周边的农家乐，午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。

提示：其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等，行程要组织稳重，防止呈现赶行程、等行程的表象。

　　● 行程： 订酒店、包车、做纪念品都要赶快

酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的'作业，这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后，就要赶快着手这些作业。

聚帮客支招：

1．思考到十一假日前夕，酒店、娱乐场所越早预订越好，包车也是相同。

2．纪念品必定要有共同含义，这个是需求花些心思的。

提示：主张咱们最棒不要开私车来集会，防止酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”准则。

　　●找人： 对着结业照挨个找同学，功率最高

同学集会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。可是，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联络方法也早已改动，怎样掘地三尺，把他们一个个找出来？

聚帮客支招：

1．从开始的几个组织者开始，把还有联络的同学电话找出来，始末第一批找到的这些人，找到他们有联络的同学，像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法，始末这种撒网式寻人后，真实找不到的人简直屈指可数了。

2．真实无法联络上的同学，还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，始末派出所户籍民警，寻觅同学的最新住址或电话。

3．还有，别忘了恩师哦。当年的教员比拟简略找，不管是转校仍是退休，通常校园城市有信息和联络方法。

提示：找人前，翻出你们当年结业时的团体照，对着相片挨个将同学的姓名写下来，有针对性的寻觅，功率会高许多。树立集会同学群，在上面发布报名状况和有关事宜。

　　●经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的准则进行筹集。

聚帮客支招：

1．提早做好预算，包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等；

2．送母校、教员的纪念品，依据断定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报届时收取。

提示：煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持，经济条件有难处的同学力所能及，十多年见一面，清茶淡水也是情。

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工：

1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：

1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临 ……此处隐藏1985个字……p>“回忆往昔，珍惜现在，展望未来”，让我们相聚在XX，相聚在毕业四年的好时光。

四、聚会原则坚持财务公开原则、

2）坚持一切从俭原则、

3）少花钱办好事，通过合理的的支出、让本次聚会圆满结束

五、分工总监：

注：主持全场以及人员调动

（1）联络人： 注：联络招待人员

（2）财务： （签到）

注：活动经费的收入和各项支出

（3）烟、酒、饮料： 注：采购

（4）主持人：

注：主持全场活动

六、注意事项： 1、 请事先得到家人认可和支持

2、 文明参与活动，要尽可能多的展现各自的风采。

3、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

4、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学； 有你，我们会更精彩！

安全规则：

1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、 住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

4、 尊重别人就是尊重自己；

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，

我还是希望大家尽量抽空赶来，

聚会需要大家的参与和配合，

更要大家共同出谋划策，

把聚会办成功！

XX.2.7

一、聚会主题：

重温我们昔日的感情，感受我们的人生

二、聚会背景：

半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子！ 在那个灿烂的六月之后，我们有了不同的理想，到不同的地方学习，我们再也没有相聚过。半年后，我们从不同的地方回来， 离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

三、聚会目的：

举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

四、聚会时间：

xx年1月28日星期五（旧历十二月二十五）晚上18点开始

五、聚会地点：

官桥荔园（官桥中学后门前面）

六、活动对象：

官桥中学xx届高三理六班全体同学和理六班老师

七、聚会内容：

烧烤，唱k

八、聚会负责人：

总负责人：黄嘉达 刘斌

负责人：李依佩 李春晓 林立恒 潘建仁 黎穰锋 劳中林庞登锋

九、前期准备：

1、刘斌同学负责找场地，并联系和通知相关同学。

2、黄嘉达、潘建仁 林立恒同学负责收费等财务工作，并 通知同学。

3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

十、具体安排如下：

1、大家分亨各自不同生活的感受。

2、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。

3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学，对他们进行真心话大提问。

4、首先必须是一男一女的组合，比的东西很简单，就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破，前提是必须放在身体的上（不能用手拍破也不能用脚踩破。）

5、…………（大家想下）

十一、经费预算：

1、场地：500元

2、通讯费：100（主要为通知同学）

3、烧烤用具和烧烤食品：900元

4、零食和饮料：900元

5、其他：200

（暂时不知有多少同学参加，以上为预计50名同学参加的`收费和支出）

十二、资金问题：

1、坚持自愿的原则，坚持aa制原则。

2、每个同学交50元。

3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十三、具体要求

1、按照聚会日安排，统一进行活动，服从大局不私自行动。

2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们相聚留下一个美好的回忆！

（以上的只是几个人的看法，不是很详细。希望大家有什么好的建议就说出来，特别是我们的活动，希望大家给力想多一点哦）

　　xx年1月21日星期五

一，活动主题：

相约20xx、（针对XX年初三（4）班同学）

二，活动目的：

增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力

三，活动原则：

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。（每人出资大概30元。餐食、活动费，多退少补）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

四，筹备工作：

由活动筹备工作小组负责

注：为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下筹备工作小组：

1、总策划：陈诚——具体负责活动方案的'起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。

2、会务：罗鹏，赵士伟——负责报到、交通。

3、财务：冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。

4、宣传：陈诚，冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。

注：如哪位同学自有数码照相机为最佳！

5、联络：陈诚，罗鹏，赵士伟，冯娅宁——负责对全体同学的联系。

五，日程安排

1、20xx年10月01日11：00——13：30，在射阳迎宾馆就餐，互诉分别之情。

2、20xx年10月01日14：00——17：30，在射阳天上人间ktv包场娱乐，届时需大家踊跃展示自我。

3、20xx年10月02日09：00——10：00，全体同学参观母校及合影留念。（自愿）

六、具体要求

本次聚会是毕业两年后的第二次聚会，希望大家密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。