当前位置：首页 > 阅读

晚会策划

时间：2026-02-22 20:41:16 阅读全文下载本文

1、活动主题及目的 ,学院介绍

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。

4、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

5、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。包括前后台的秩序。

6、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的`分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

7、经费预算

晚会前一周的宣传，包括海报，条幅

场地租用

节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

现场摄影

荧光棒，爆竹，气球，鲜花

其他一切不可知费用

晚会策划篇2

一、主题

“温暖元旦，幸福前行”

二、时间

12月28日周三晚上：18:30-20：30

三、地点

多功能厅

四、目标

为了庆祝圣诞元旦的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师和同学致以节日的问候。

五、挑选主持人的要求

1。身材好、（高翘）形象好（落落大方）

2。吐字清楚，发音准确，这个是基本的条件。

3。思维敏捷，反应快，应变能力强。

4。有较强的心里素质，能控制临场局面。

5。知识面要宽，尤其是对文艺节目的形式、内容及主要特点等有一定的了解。

6。做到稳重、亲切、热情、积极、不论是外表和节目主持都让人投向欣赏、敬佩和羡慕的目光。

六、晚会基调

喜庆、祥和、热烈

七、活动对象和嘉宾

上海体育职业学院全体师生以及院领导，系领导，其他兄弟系领导及老师和同学

八、节目

1、情景剧，题材关于圣诞节或者元旦的

或者其他经典的一些剧本部分演绎，如《简爱》、《卖火柴的小女孩》等，就是那些大家耳熟能详的故事，用自己比较夸张的方式演绎出来！

2、可以男女对唱或者独唱

3、有能力可以组织班级同学编排一个小舞蹈（街舞相对来说会比较受同学欢迎）

4、乐器演奏

5、健美操展示或者跆拳道展示

九、所需物品

①、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月20日）

②、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在20-22号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备

十、晚会流程

晚会开始：

①、开场舞；

②、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）

③、领导发表讲话；

④、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、相声

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

7、互动环节

（备注：整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场；）

十一、人员安排及工作安排：

1 统筹组：文艺部、外联部

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文体部、办公室

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：体育部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：文艺部

任务：

a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、晚会演员的服务工作

c、晚会灯光及幕布

7、催台组：文艺部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：文艺部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

十二、活动预算

横幅（50元）

背景幕布（50元）

彩球及荧光棒（50元）

彩带（0元学校有）

冷烟火（100元）

泡泡油（100元）

服装（150元）

灯光（0）

道具（100元）

小礼品等（200元）

邀请帖（50元）

鲜花（50元左右）

后勤备用及舞台装饰（50元左右）

海报（50）

总计：1000元左右

十三、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理 ……此处隐藏7005个字……门良好协作，共同策划要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性全都要参与协作完善活动计划

写策划书的前期准备：

1 根据会员意向确定活动种类、活动方向

2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件

3 确定大体活动流程把活动分成几个大块来做

4 细化分工，确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑5 确定时间推进表安排整体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间

6 确定活动预算

开始写活动策划书

一般来说可以以这样的步骤来进行：

标题

框架目标（活动需要达到的最终目标最终结果）

框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）

工作分解预案（包括下面四个部分内容）

1 流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

2 分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件

3 详细预案要非常非常非常详细的预案每一个小的细节都要考虑在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案

4 时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作

活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等

大学校园活动策划书模版

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的'分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后

清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；