商务策划

为了促进和提高我校大学生的英语水平、营造良好学习氛围、活跃校园文化生活、发现优秀的英语后备人才、提高大学生的综合素质,并且为了进一步培养商务英语专业学生对专业的.兴趣，提高他们的职业素养，我院特此举办商务讲介技能大赛。

一、 活动主题：

展商务技能，秀英语风采

二、参赛对象：

外国语学院全体非师范生

三、初赛：

（一）时间：20xx年11月06日--20xx年11月29日；

（二）参赛对象：所有上交计划书的非师范学生。

（三）形式：

选手各自组队，4-5人为一支队伍，参赛队伍需要给予自己的队伍想出英文的队名并且上交计划书（纸质版和电子版各一份），由评委老师选出六支队伍进入决赛。

计划书主要内容是介绍某一公司或企业的整体情况，参赛队伍再根据本身的见解，对所介绍公司进行展开和深入介绍（如：成功故事、一种特别的产品、策略、问题等等。还可以做调查、到此公司实地考察或采访等）

（上交名单电子版须注明班级、各组员的姓名及联系方式）。

四、决赛：

（一）时间：20xx年12月15日14:30-17:00

（二）地点：本部一教208

（三）对象：初赛中选出的六支队伍。

（四）形式：队伍通过PPT展示和演讲的方式向评委和观众介绍所研究的公司，演讲过后，接受评委的提问并作出回答。

注：（1）每支队伍需包括四至五名组员。

（2）每个队伍需做一个为时15分钟的展示演说。

（3）各队伍每位队员均要上台演说，并合理分工。

（4）各队伍需提前准备好比赛资料和演讲稿，制作好PPT，并将PPT于20xx年12月12日发至初赛时的邮箱。

（5）一切听从工作人员安排。

一、活动意义：

为了增强大一新生的课外知识，特别是为了提高学生会新干事的综合素质。

二、活动主题：

发扬欧亚学子商务热情展示当代青年礼仪风采

三、主办单位：

信息工程学院电子二系学生会公管部

四、主讲人：

朱晓艳(信息工程学院二系学生会公寓管理部部长)

五、活动时间：

11月9日下午4：00—5：30

六、活动地点：

4号教学楼303教室

七、活动参与人员：

1、信息工程学院电子二系公寓管理部全体干事

2、信息工程学院电子二系纪律部全体干事

3、信息工程学院电子二系外联部全体干事

4、部分大一新生(统专电商学生)

八、活动流程：

4：30准时开始讲座，中途提问学生一些常规的'礼仪问题，对学生的回答进行分析。在讲到领带的问题时由学生现场系领带，然后对领带的打法进行评价、讲解。

第一部分：

行程简介:

1、会议时间： 20xx 年 X月X号至元月X号共计6天

2、会议人数：142人

3、会议地点：博鳌、三亚

第二部分：日程安排：

第三部分：酒店选址：

推荐酒店1：三亚天域度假酒店(五星)

三亚天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地约130,000平方米，位于中国最大的热带海岛——海南岛，坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您

专享长达9公里的银色沙滩和碧海蓝天。酒店拥有客房近1000间，一区夏威夷式的风格及二区时尚公寓式风格，将天域打造成亚龙湾最丰富多样的度假酒店。

天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至三亚市区仅需30分钟车程。

推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星）

三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亚湾西海岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅10分钟的车程，15分钟即可到达三亚市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供精选下午茶等尊贵礼遇。

第四部分：费用预算:

1、 酒店房费:（单位： 元/晚/间）

2、餐饮：

3、旅游报价：

45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元 导游服务费 X元

中文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 英文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 景点大门票 X元/人（优惠X元/人）

南山X元/位含电瓶车 天涯海角X元/位含电瓶车 蜈支洲岛X元/位 呀诺达热带雨林X元/位 南田温泉X元/位

出海：凤凰1号、2号两艘：X元/2小时/艘（增加一小时，收费X元/小时） 备注：1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等；

2、 娱乐项目：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，则无需缴纳费用）；

3、 如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢！

一活动前言

对于当代大学生来说，在刻苦学习专业知识的同时，应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看20xx年的金融危机的冲击，各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国，与其他国家的经济往来也日益密切，如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度，提高大学生职业素质的培养，为以后职业生涯的成功做好铺垫。

二大赛背景

自20xx年中国加入WTO已经有10个年头了，市场经济体制已经逐步完善，各种国内外经济往来也日益频繁，商情、商机、商战已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。

随着世界经济的发展，特别是经济全球化的日益加深，各国间的经济联系日益加强，商务往来早已不鲜 ……此处隐藏1563个字……号白天，利用海报，公布进入复赛的团队及复赛时间地点，评委的名单。

35月8号白天，准备好比赛的道具(计时牌、评分单，布置现场所需材料等)。

45月8日晚上，各队伍以抽签的`方式抽取谈判场次和题目，抽签方式如下：

A.第一场甲方B.第一场乙方C.第二场甲方D.第二场乙方。(再由第一场、第二场代表上来抽取题目)

决赛现场：1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰，音响设备，黑板等)，需在6点半之前完毕。

2.各队伍应提前20分钟到场。

3.谈判时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。第一场结束前五分钟，第二组选手到前台候场。

4.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

5.比赛结束，主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。

6.由嘉宾颁奖，工作人员摄影留念。

7.理事长做总结词，宣布此次商务谈判圆满结束。

8会后整理：留下部分工作人员整理会场。

九.比赛流程

(一)背对背演讲(6分)：每方3分钟，一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论，谈判案例例题的理解，切入点，策略。一方演讲之后退场回避，另一方上场演讲。演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成，初步展示和分析己方的优劣势，阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标，介绍战略安排及使用战术。

(二)开局(10分)：双方面对面，一方发言时，另一方不能抢话，可以有一位选手也可以多位合作，向对方介绍己方的谈判条件，试探对方的谈判条件和目标，最好能获得对方的关键性信息，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和PPT等。

(三)中期阶段(20分)：此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判，使用各种策略和技巧，寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判，不得纠缠与议题无关的话题。

(四)休局(6分)：1、谈判过程暂停，双方总结前面的谈判成果，队内讨论对方的条件，己方的底线和可以讨价还价的空间，有必要的话，修改原定计划。(3分。

2、局中点评：一位评委对双方前期表现分别进行点评，提示双方应采用的策略，提出1、2个问题让观众思考，为结尾留悬念。

(五)最后阶段(10分)：此阶段为谈判的冲刺阶段，双方回到谈判桌进行最后交锋，必须达成交易，在最后阶段尽量为己方争取最大利益，结果应保持长期合作关系，道别应符合商业礼节。

(六)加时赛(5分)：若双方在冲刺阶段没有达成交易，则休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。

(七)评委点评(5分)

十.评分细则

比赛采取100分制原则

①队名，口号，商务礼仪，气势(20分)

②临场发挥，思维敏捷(30分)

③整个过程中表现出的团队默契，语言的得体(20分)

④最终氛围，谈判技巧(20分)

⑤着装得体正式(10分)

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的.销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

● 新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。