办公室职责

1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的'处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的.重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

1.参与政务，事务，做到上情下达，下情上报，为领导决策当好参谋助手。做好局机关协调工作。

2.全面了解老干部工作方针政策的贯彻执行情况，对老干部工作中反映出的问题进行调查研究，提出和措施，为加强老干部工作提供科学决策的依据。

3.总结典型.经验，交流老干部的好人好事，做好老干部工作文件和有关材料的起草、收发工作。

4.做好内外综合协调，协助局领导组织和推动老干部工作的`开展。做好局机关各科室、直属单位有关工作的协调联络，及时检查督促各项工作的实施，掌握完成情况。

5.负责本局文秘、统计、机要、保密、接待、信访、档案、信息、网站、保卫、车辆管理以及离休干部信息库管理和维护工作。负责会务组织工作，管理好机关资产，保管和使用好印章，做好后勤保障服务和其他相关工作。

6.负责老干部来信来访的接待和协调处理工作，做好老干部的思想政治工作，配合组织好老干部开展重要活动。

7.负责老干部工作目标管理责任制的修改完善和检查、考核工作。

8.负责做好局机关和直属单位的、劳动工资及本单位离退休干部的管理服务工作。

9.完成好局领导和上级部门交办的其他工作任务和协调落实其他单位联系办理的事项。

在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

拟定各级来文来电的`分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

协调安排学校党政领导工作日程。

协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

完成学校党委和行政交办的其它工作。

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、主要负责公司日常接待、外联工作。

9、主要负责公司信息化建设。

10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、主要负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的.工作安排、业务学习、培训和考核。

4、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

一、办公室负责人岗位职责

1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的.劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

二、办公室后勤人员岗位职责

1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。

2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。

8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。

9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。

10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。

11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

三、办公室文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的'联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

1、接待访客并提供必要的.帮助

2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

4、办公及劳保用品的购买、保管、分发

5、协助组织员工活动

6、经理交办的其它任务

工作职责：

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

3、协助财会文件的准备、归档和保管；

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

5、负责与银行、税务等部门的对外联络；

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求；

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作；

4、具有较强的独立学习和工作的'能力，工作踏实，认真细心，积极主动；

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力

1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。

2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。

3、负责公司产品出入库的`统计，销售订单的统计、登记、打印。

4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

5、负责相关单据的保管与存档。

6、协助销售部门做好辅助工作。

7、完成总领导交代的日常工作。